De Datawerkplaats brengt zorgorganisaties samen om de kracht van data echt te benutten. Door gegevens te delen en samen te analyseren ontstaan inzichten die helpen om zorgprocessen te optimaliseren, juist inzetten van mensen en middelen en op deze manier doordachte keuzes te maken. Zo groeien we van losse initiatieven naar één regionale, datagedreven aanpak.

Laatste updates

Zo werken we regionaal

In de regio werken we vanuit 10 VVT organisaties nauw samen aan het datagedreven verbeteren van de zorg. Binnen de Datawerkplaats bouwen we stap voor stap aan een gezamenlijke infrastructuur waarmee inzichten kunnen worden gedeeld en toegepast in de praktijk. Hiermee voeren we onder andere analyses uit op personele inzet, zorgvraag en het effect van technologie.

Wij doen dit samen

Wat is de Datawerkplaats?

De Datawerkplaats is een gedeelde digitale omgeving waar zorgorganisaties veilig data kunnen koppelen en analyseren. Het platform maakt het mogelijk om beslissingen in beleid en praktijk te baseren op feiten in plaats van aannames. Iedere organisatie blijft eigenaar van de eigen gegevens, maar kan deze volledig geanonimiseerd delen voor gezamenlijke analyses. Er zijn duidelijke afspraken gemaakt over privacy, governance en dataveiligheid, zodat samenwerking veilig en betrouwbaar verloopt.

We vergelijken de Datawerkplaats graag met een digitaal appartementencomplex:

  • Iedere organisatie heeft een eigen, beveiligde omgeving.
  • Via een gedeelde ruimte (het datasharehouse) onderzoeken we samen regionale vraagstukken.
  • Data scientists werken organisatieoverstijgend aan analyses en rekenmodellen die direct bijdragen aan betere zorg.

De Datawerkplaats is speciaal ingericht vanuit Maximaal Digitaal om de VVT organisaties te ondersteunen in het versterken van hun beslissingen met betrouwbare data en slimme analyses. Zo draagt data bij aan:

Voor bestuurders

  • Betere onderbouwing van strategische keuzes
  • Inzicht in regionale trends en personele inzet

Voor zorgverleners

  • Praktische informatie om het werk slimmer en efficiënter te organiseren
  • Inzicht in werkdruk en zorgvraag

Voor apothekers en huisartsen

  • Beter overzicht van samenwerking in de keten
  • Meer samenhang tussen zorg- en ondersteuningsprocessen

Voor cliënten

  • Meer continuïteit in zorg en ondersteuning
  • Tijdige en passende zorg, met behoud van zelfstandigheid

Het project de Datawerkplaats loopt tot en met 31-12-2026. Hierna zullen we evalueren of we dit project willen voortzetten.

1. Is de Datawerkplaats veilig?
Ja. Alle data worden geanonimiseerd en versleuteld en blijven eigendom van de deelnemende organisatie. Jaarlijkse audits en gezamenlijke afspraken zorgen ervoor dat privacy en veiligheid altijd zijn geborgd. Kijk voor meer informatie op (link naar subpagina plaatsen)

2. Moet mijn organisatie al een datateam hebben?
Nee. De Datawerkplaats is juist bedoeld om kennis en capaciteit te bundelen. Ook kleinere organisaties kunnen aansluiten en profiteren van de expertise in de regio.

3. Wat kost deelname?
De kosten hangen af van de gekozen opzet en omvang. Door gezamenlijke inkoop en gedeelde infrastructuur houden we deelname betaalbaar en efficiënt.

4. Wat levert het concreet op?
Snellere analyses, beter onderbouwde besluiten, minder dubbel werk en meer slagkracht bij gezamenlijke vraagstukken.

Heb je vragen of wil je weten wat de Datawerkplaats voor jouw organisatie kan betekenen?
Neem gerust contact op met Sjoerd Broekman, via sbroekman@sigra.nl. We denken graag mee over de mogelijkheden voor jouw organisatie.

Hoe gaan we om met data?
Samenwerken vraagt om duidelijke afspraken. Alle deelnemende organisaties hebben daarom gezamenlijke regels opgesteld over hoe we met persoonsgegevens omgaan. Deze afspraken gaan onder andere over beveiliging, mogelijke datalekken en de rechten van cliënten en medewerkers.
Dit vinden we belangrijk:

  • De analyses die we uitvoeren zijn nooit tot personen te herleiden
  • De gegevens worden vijf jaar bewaard in de Datawerkplaats, daarna worden ze verwijderd
  • Alle gegevens worden uitsluitend binnen Europa verwerkt
  • We gebruiken voor cliënten alleen gegevens die niet direct naar iemand te herleiden zijn, zoals informatie over verwijzingen, zorggebruik, woonplaats, leeftijd en zorgtechnologie.
  • We willen voor medewerkers werken met anonieme gegevens over verzuim.
  • We gebruiken deze anonieme en gepseudonimiseerde gegevens in de regio alleen om de kwaliteit en toegankelijkheid van zorg te verbeteren

Heb je vragen over deze verwerking, dan kun je contact opnemen met ons of met de privacy officer van de organisatie waarbij je bent aangesloten.


Waarom dit nodig is?

Het zorglandschap verandert snel. Door de groeiende zorgvraag en de beperkte beschikbaarheid van medewerkers staat de regio voor grote uitdagingen. Met gezamenlijke inzichten kunnen we beter voorspellen wat er nodig is, de zorgketen optimaal organiseren en maatregelen nemen om medewerkers te behouden en goed in te zetten.

De verwerkingen binnen de Datawerkplaats gebeuren op basis van het gerechtvaardigd belang om de hierboven genoemde punten te analyseren en op te pakken. Daarnaast hebben zorgorganisaties een wettelijke taak om de kwaliteit van zorg te waarborgen, zoals beschreven in de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg.

Samen zetten we data in als hulpmiddel om de zorg in onze regio sterker te maken. Voor cliënten. Voor medewerkers. Voor de toekomst.